Как и зачем правильно рассчитывать среднюю численность работников на АУСН?

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — это налоговый режим для микропредприятий и ИП, который позволяет уплачивать фиксированный налог без ведения обычной бухгалтерии.

Какие условия применения АУСН?
- средняя численность не более 5 человек в месяц
- годовой доход не более 60 млн рублей
- остаточная стоимость основных средств не более 150 млн руб.
- расчетные счета должны быть открыты только в уполномоченных банках
- зарплата выплачивается в безналичной форме
- не применяют иные специальные налоговые режимы

Одно из ключевых ограничений — средняя численность работников в месяц. Но как ее правильно считать?
Кого включают в расчет:
- штатные сотрудники по трудовым договорам
- внешние совместители (пропорционально отработанному времени)
- исполнители по договорам ГПХ (физлица)

Кого НЕ включают в расчет:
- ИП и руководители, если не числятся в штате и не получают зарплату
- женщины в отпуске по беременности и родам
- сотрудники в отпуске по уходу за ребенком
- работники в учебных отпусках без сохранения зарплаты
- самозанятые и ИП-субподрядчики

Важные нюансы:
- Совместители учитываются частично, пропорционально ставке.
Например, сотрудники на 0,5 ставки учитываются как 0,5 человека. Если 4 человека работают на полставки, в расчет идет 2 человека.
- Сезонные сотрудники рассчитываются по фактической занятости.
- Исполнители по договорам ГПХ включаются в расчет по фактически отработанному времени.
- Сотрудники в отпуске по беременности и родам, которые работают неполный день или удаленно с сохранением пособия, включаются в расчет.

Какие еще есть ограничения по сотрудникам:
- Все работники должны быть налоговыми резидентами РФ (находиться в России не менее 183 дней в году). От специалистов, которые постоянно живут за границей или надолго уезжают из страны придется отказаться.
- Нельзя, чтобы сотрудники выполняли вредную, тяжелую или опасную работу, с которой на пенсию по возрасту уходят раньше.

Эксперимент по ведению АУСН действует до конца 2027 года и с текущего года стал доступен практически во всех регионах.

️Важно следить за показателем ежемесячно и рассчитывать его по требованиям Росстата (приказ от 17.11.2025 № 638).